CARA MEMBUAT NOTA PEMBELIAN DENGAN MICROSOFT EXCEL

LAPORAN

MICROSOFT EXCEL

CARA MEMBUAT NOTA PEMBELIAN

Disusun Oleh:

NURUL MAULIDIA

2D-D3 Administrasi Bisnis

1832610009

22 

D-III ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI MALANG

2019

A. Tujuan

1. Memenuhi tugas mata kuliah Microsoft Excel.
2. Berbagi informasi cara mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik dan benar.
3. Berbagi trik dan tips untuk membuat "NOTA PEMBELIAN" dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. 

B. Langkah -Langkah Membuat "Nota Pembelian"

 

 1. Pertama, buatlah bagian seperti gambar di bawah ini.

• Untuk pembuatan LOGO: Klik Insert - Shapes (pilih lingkaran) - Format lingkaran sesuai dengan warna yang diinginkan - Klik kanan pada lingkaran - Edit Text (Lj) - Edit text (Lj) sesuai dengan warna dan jenis font yang diinginkan.
• Untuk pewarnaan font dan ukuran font, Anda bisa mengeditnya dengan cara memblock teks yang akan diedit dan pada menu HOME.

2. Kedua, buatlah No, Tanggal, dan Waktu.

• Untuk pembuatan Tanggal: Letakkan kursor di HI14 (terlebih dahulu kolom H & I diblock dan klik "merge & center" pada HOME agar kolom H & I menjadi 1 kolom saja) - pada kolom O13 ketik "=TODAY()" - tekan Enter - pada kolom HI14 ketik "=TEXT(O13;" dd mmmm yyy ")" - tekan Enter.
• Untuk pembuatan Waktu: Letakkan kursor di HI15 (terlebih dahulu kolom H & I diblock dan klik "merge & center" pada HOME agar kolom H & I menjadi 1 kolom saja) - lalu ketik "=NOW()" - tekan Enter - lalu pada number format ganti dengan TIME.

 3. Ketiga, buatlah tabel seperti gambar di bawah ini.

• Buatlah NO & NAMA terlebih dahulu
• Kosongkan dahulu baris JUMLAH. Isilah semua terlebih dahulu bantuan pada baris J berdasarkan pada jumlah barang yang akan dibeli.
• Untuk pengisian baris JUMLAH ini menggunakan rumus sebagai berikut:

1. Letakkan kursor pada I18 - ketik = - lalu arahkan kursor pada J18 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &" sak" - terakhir tekan Enter.
2. Letakkan kursor pada I19 - ketik = - lalu arahkan kursor pada J19 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &" biji" - terakhir tekan Enter.
3. Letakkan kursor pada I20 - ketik = - lalu arahkan kursor pada J20 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &" batang" - terakhir tekan Enter.
4. Letakkan kursor pada I21 - ketik = - lalu arahkan kursor pada J21 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &" kaleng" - terakhir tekan Enter. 
5. Letakkan kursor pada I22 - ketik = - lalu arahkan kursor pada J22 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &" dus" - terakhir tekan Enter.
6. Letakkan kursor pada I23 - ketik = - lalu arahkan kursor pada J23 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &" kg" - terakhir tekan Enter.
7. Letakkan kursor pada I24 - ketik = - lalu arahkan kursor pada J24 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &" biji" - terakhir tekan Enter.   
8. Letakkan kursor pada I25 - ketik = - lalu arahkan kursor pada J25 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &" colt" - terakhir tekan Enter. 
9. Letakkan kursor pada I26 - ketik = - lalu arahkan kursor pada J26 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &" kw" - terakhir tekan Enter. 
10. Letakkan kursor pada I27 - ketik = - lalu arahkan kursor pada J27 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &" biji" - terakhir tekan Enter. 

• Kosongkan dahulu baris HARGA. Isilah semua terlebih dahulu bantuan pada baris L berdasarkan pada harga barang per-satuannya. Untuk pengisian "Rp", block semua baris L, kemudian pada number format pilih Accounting(Rp-nya berjarak dengan nominal angka)/ Currency(antara Rp dengan nominal angka tidak ada jaraknya).
• Untuk pengisian baris HARGA ini menggunakan rumus sebagai berikut:

1. Letakkan kursor pada K18 - ketik = - lalu arahkan kursor pada L18 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &"/sak" - terakhir tekan Enter.
2. Letakkan kursor pada K19 - ketik = - lalu arahkan kursor pada L19 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &"/biji" - terakhir tekan Enter. 
3. Letakkan kursor pada K20 - ketik = - lalu arahkan kursor pada L20 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &"/batang" - terakhir tekan Enter. 
4. Letakkan kursor pada K21 - ketik = - lalu arahkan kursor pada L21 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &"/kaleng" - terakhir tekan Enter. 
5. Letakkan kursor pada K22 - ketik = - lalu arahkan kursor pada L22 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &"/dus" - terakhir tekan Enter. 
6. Letakkan kursor pada K23 - ketik = - lalu arahkan kursor pada L23 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &"/kg" - terakhir tekan Enter.
7. Letakkan kursor pada K24 - ketik = - lalu arahkan kursor pada L24 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &"/biji" - terakhir tekan Enter.  
8. Letakkan kursor pada K25 - ketik = - lalu arahkan kursor pada L25 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &"/colt" - terakhir tekan Enter. 
9. Letakkan kursor pada K26 - ketik = - lalu arahkan kursor pada L26 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &"/kw" - terakhir tekan Enter.
10. Letakkan kursor pada K27 - ketik = - lalu arahkan kursor pada L27 dengan mengklik kolomnya - kemudian ketik &"/biji" - terakhir tekan Enter.

•  Untuk pengisian baris TOTAL harga barang menggunakan rumus sebagai berikut:

1. Letakkan kursor pada M18 - ketik =J18*L18 - tekan Enter.
2. Letakkan kursor pada M19 - ketik =J19*L19 - tekan Enter.
3. Letakkan kursor pada M20 - ketik =J20*L20 - tekan Enter.
4. Letakkan kursor pada M21 - ketik =J21*L21 - tekan Enter.
5. Letakkan kursor pada M22 - ketik =J22*L22 - tekan Enter. 
6. Letakkan kursor pada M23 - ketik =J23*L23 - tekan Enter.
7. Letakkan kursor pada M24 - ketik =J24*L24 - tekan Enter.
8. Letakkan kursor pada M25 - ketik =J25*L25 - tekan Enter.
9. Letakkan kursor pada M26 - ketik =J26*L26 - tekan Enter.
10. Letakkan kursor pada M27 - ketik =J27*L27 - tekan Enter.

• Untuk mengetahui seluruh total biaya yang akan dibayar sebagai berikut: letakkan kursor pada M29 - ketik =sum(M18:M27) - tekan Enter. Ulangi lagi langkah ini tetapi di kolom M32.
• Buatlah pernyataan "PERHATIAN" seperti gambar diatas.

4. Terakhir, rapikan tabel dengan menyembunyikan baris bantuan. Edit tabel dengan sebaik mungkin agar terkesan seperti "NOTA PEMBELIAN" yang sesungguhnya. Dan jadilah seperti gambar di bawah ini.

C. Penutup

• Kesimpulan dan Saran

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang sangat bermanfaat untuk dipelajari. Sebab aplikasi ini sangat mempercepat pekerjaan kita dalam mengaplikasikan angka, terutama untuk kalangan pembisnis. Nota Pembelian adalah salah satu alat yang pasti ada dalam dunia bisnis, karena kegunaanya untuk mencatat barang-barang/jasa yang akan dibeli oleh konsumen.
Oleh sebab itu, saya sebagai penulis ingin mengajak para pembaca ataupun pembisnis untuk menggunakan aplikasi ini sebagai penunjang keefektifan dalam melakukan kegiatan berbisnis.

Kritik dan saran sangat diharapkan demi kelangsungan dan kelancaran penulis dalam mengisi hal-hal yang bermanfaat didalam blog ini.