MASUKAN DATA BERBASIS GUI (MICROSOFT EXCEL)

LAPORAN

MICROSOFT EXCEL

MASUKAN DATA BERBASIS GUI

Disusun Oleh:

NURUL MAULIDIA

2D-D3 Administrasi Bisnis

1832610009

22 

D-III ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI MALANG

2019

A. Tujuan

1. Memenuhi tugas mata kuliah Microsoft Excel.
2. Berbagi informasi cara mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik dan benar.
3. Memahami penggunaan "VALIDATION DATA". 
4. Memahami penggunaan "TOMBOL PILIHAN".
5. Memahami penggunaan "COMBO BOX".
6. Memahami penggunaan "LIST BOX".
7. Memahami penggunaan "SCROLL BAR". 
8. Memahami penggunaan "CHECK BOX". 

B. Uraian 

• MEMUNCULKAN DEVELOPER 

1. Klik kanan pada FILE- Customize the ribbon-centang developer disisi kanan, lalu klik OK. 
2. Tampilannya seperti di bawah ini.

• VALIDATION DATA

1. Pertama, buatlah tabel Nama Bulan (Januari-Desember).
2. Selanjutnya, pilih menu DATA-Data Validation-Settings-Allow-List-Source (pada source masukkan kolom bulan Januari-Desember)-OK.
3. Begitupun, untuk membuat list yang (Laki-laki dan Perempuan) caranya sama.

• TOMBOL PILIHAN

1. Pertama, buatlah angka pada kolom I dan tingkatan pendidikan pada kolom J.
2. Selanjutnya, klik Developer-Insert-Form controls-Option Button-Letakkan di sheet- Edit option button dengan mengantinya menggunakan (SD, SMP, SMA, DIPLOMA, SARJANA).
3. Buatlah tabel pilihan dan kriteria.
4. Cara mengisi PILIHAN: Klik kanan pada option button SD-format control-control-checked-cell link (klik tabel pilihan yang ada angka 1-nya)- centang 3-D Shading-OK.
5. Cara mengisi KRITERIA: Isi dengan rumus ( =VLOOKUP(L7;I2:J6;2) )- tekan enter. L7=Tabel pilihan.
   
   
   
   
   
   
   

• COMBO BOX

COMBO BOX 1

1. Pertama, buatlah tabel NO dan NAMA KOTA.
2. Selanjutnya, klik Developer-Insert-Form controls-Combo Box-Letakkan di sheet-klik kanan pada combo box- format control-control-input range (isi dengan memblock kolom MADIUN-SURABAYA)-centang 3-D Shading-OK.

COMBO BOX 2

Caranya sama, hanya mengcopy NO dan NAMA KOTA. Untuk cara pembuatan COMBO BOX juga sama. Hanya saja pada CELL LINK, diisi kolom J10 (fungsi: untuk mengetahui urutan nomor kotanya), dan nanti jadinya seperti kolom yang ada angka 10-nya. Jangan lupa Centang 3-D Shading dan isi input range dengan nama kota ya.

Untuk membuat kalimat "SAYA LAHIR DI JOMBANG", RUMUS ="SAYA LAHIR DI "& VLOOKUP(J10;G3:H22;2) . J10 (kolom pengisian kalimat), G3:H22 (tabel nomor dan nama kota).

• LIST BOX

1. Pertama, buatlah tabel NO dan NAMA KOTA.
2. Selanjutnya, klik Developer-Insert-Form controls-List Box-Letakkan di sheet-klik kanan pada list box- format control-control-input range (isi dengan memblock kolom MADIUN-SURABAYA)-Cell link (diisi kolom I4, fungsi: untuk mengetahui urutan nomor kotanya)-Selection type (Single)-centang 3-D Shading-OK.

• SCROLL BAR

1. SCROLL BAR HORIZONTAL: Pertama MEMBUAT HARI DALAM 1 BULAN (maksimal 1 bulan ada 31 hari), klik Developer-Insert-Form controls-Scroll Bar-Letakkan di sheet-klik kanan pada Scroll Bar-format control. 
   
   Current value=1 (tanggal minimum dalam 1 bulan), Minimum value=1 (tanggal minimum dalam 1 bulan), Maximum value=31 (tanggal maximum pada 1 bulan), Incremental change=1, Page change=10. Untuk cell link, klik H1. Lalu centang 3-D Shading. Terakhir, klik OK.
2. SCROLL BAR VERTICAL, caranya sama hanya saja kita harus mengubah scroll barnya menjadi bentuk vertikal dan pengisian format control menjadi seperti ini.
   

• CHECK BOX 

1. Pertama buatlah CHECK BOX (WORD, POWER POINT, EXCEL, ACCESS).
2. Lalu klik kanan- format control-control- value (Checked)- Cell link (Isi sesuai dengan kolom yang akan dijadikan tempat untuk menyatakan TRUE & FALSE)- centang 3-D Shading-OK.

   

   CONTOH FORMAT CONTROL PADA CHECK BOX WORD. Untuk bagian POWER POINT, EXCEL dan ACCESS, Hanya CELL LINK-nya yang berbeda.
   

• STUDI KASUS 

1. Buatlah tabel seperti tabel di atas, hanya (NO, PENUMPANG, BIAYA) yang diisi.
2. Membuat TUJUAN dengan CHECK BOX. Seperti biasa kita harus mengedit format controlnya. Berikut contoh check box Bandung, untuk Check Box lainnya bisa menyesuaikan dengan hanya mengganti CELL LINK-nya saja.
   
3. Untuk mengedit biayanya agar ada (Rp) kita gunakan ACCOUNTING pada HOME dibagian Number.
4. Membuat JUMLAH dengan rumus: =IF(M3=TRUE;J3*K3;0). Kemudian drag ke bawah sampai kota CEPU, agar baris jumlah terisi semua.
5. Membuat TOTAL dengan rumus: =SUM(L3:L12).   

C. Penutup

• Kesimpulan dan Saran

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang sangat bermanfaat untuk dipelajari. Sebab aplikasi ini sangat mempercepat pekerjaan kita dalam mengaplikasikan angka, terutama untuk kalangan pembisnis maupun Guru, Dosen dan lain sebagainnya.
Oleh sebab itu, saya sebagai penulis ingin mengajak para pembaca ataupun seseorang yang pekerjaannya bergerak di bidang pendidikan untuk menggunakan aplikasi ini sebagai penunjang keefektifan dalam melakukan kegiatannya.

Kritik dan saran sangat diharapkan demi kelangsungan dan kelancaran penulis dalam mengisi hal-hal yang bermanfaat didalam blog ini.

LOGIKA DAN FUNGSI JILID 2 (MICROSOFT EXCEL)

LAPORAN

MICROSOFT EXCEL

LOGIKA DAN FUNGSI

Disusun Oleh:

NURUL MAULIDIA

2D-D3 Administrasi Bisnis

1832610009

22 

D-III ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI MALANG

2019

A. Tujuan

1. Memenuhi tugas mata kuliah Microsoft Excel.
2. Berbagi informasi cara mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik dan benar.
3. Memahami penggunaan "FUNGSI VLOOKUP". 
4. Memahami penggunaan "FUNGSI HLOOKUP".
5. Memahami penggunaan "FUNGSI LEFT, MIDDLE, RIGHT".

B. Uraian

• FUNGSI VLOOKUP

Pembuatan tabel (MNO)

1. Pertama, buatlah tabel seperti gambar di atas.
2. Untuk pengisian (Bobot) supaya ada 2 angka dibelakang koma, maka harus diubah pengaturannya pada: Home-Number Format-Number-Category-Number-Decimal places isi angka 2-Oke. Setelah itu tarik ke bawah dari O3-O12.
   

Pembuatan tabel (QRS)

1. Pertama, copy tabel MNO
2. Delete sebagian angka pada baris Q dan delete baris Bobot.
3. Isi kolom S3 dengan rumus =O3, tekan F4, lalu tekan enter.
4. Isi kolom S4 dengan rumus =O4, tekan F4, lalu tekan enter.
5. Isi kolom S5 dengan rumus =O5, tekan F4, lalu tekan enter.
6. Isi kolom S6 dengan rumus =O6, tekan F4, lalu tekan enter.
7. Isi kolom S7 dengan rumus =O7, tekan F4, lalu tekan enter.
8. Isi kolom S8 dengan rumus =O8, tekan F4, lalu tekan enter.
9. Isi kolom S9 dengan rumus =O9, tekan F4, lalu tekan enter.
10. Isi kolom S10 dengan rumus =O10, tekan F4, lalu tekan enter.
11. Isi kolom S11 dengan rumus =O11, tekan F4, lalu tekan enter.
12. Isi kolom S12 dengan rumus =O12, tekan F4, lalu tekan enter.

Pembuatan tabel (HIJK)

1. Pertama, buatlah tabel seperti contoh di atas dengan mengosongkan (Huruf dan Bobot)
2. Untuk pengisian Baris Huruf, isilah kolom J3 dengan rumus =VLOOKUP(I2;$Q$3:$S$12;2). Rumus $Q$3:$S$12 didapat dari memblock tabel QRS, lalu tekan F4.  Angka (2) pada rumus menandakan jika yang dipilih dari tabel QRS adalah deret ke 2.
   
3. Lalu tekan enter dan tarik ke bawah sampai J21
4. Untuk pengisian baris Bobot, isilah kolom K3 dengan rumus =VLOOKUP(I2;$Q$3:$S$12;3). Rumus $Q$3:$S$12 didapat dari memblock tabel QRS, lalu tekan F4. Angka (3) pada rumus menandakan jika yang dipilih dari tabel QRS adalah deret ke 3.
5. Lalu tekan enter dan tarik ke bawah sampai kolom K21

• FUNGSI HLOOKUP

Pembuatan tabel (Nilai yang atas)

1. Pertama, copy tabel MNO pada Fungsi VLOOKUP
2. Lalu paste ke Sheet 2 pada Kolom I2 dengan memilih Paste Special, lalu pilih Transpose, terakhir tekan OK.

Pembuatan tabel (Nilai yang bawah)

1. Pertama, copy tabel QRS pada Fungsi VLOOKUP
2. Lalu paste ke Sheet 2 pada Kolom I6 dengan memilih Paste Special, lalu pilih Transpose, terakhir tekan OK.
3. Delete kolom Bobot.
4. Isi kolom K8 dengan rumus =K4, tekan F4, lalu tekan enter.
5. Isi kolom L8 dengan rumus =L4, tekan F4, lalu tekan enter.
6. Isi kolom M8 dengan rumus =M4, tekan F4, lalu tekan enter.
7. Isi kolom N8 dengan rumus =N4, tekan F4, lalu tekan enter.
8. Isi kolom O8 dengan rumus =O4, tekan F4, lalu tekan enter.
9. Isi kolom P8 dengan rumus =P4, tekan F4, lalu tekan enter.
10. Isi kolom Q8 dengan rumus =Q4, tekan F4, lalu tekan enter.
11. Isi kolom R8 dengan rumus =R4, tekan F4, lalu tekan enter.
12. Isi kolom S8 dengan rumus =S4, tekan F4, lalu tekan enter.
13. Isi kolom T8 dengan rumus =T4, tekan F4, lalu tekan enter.

Pembuatan tabel (EFGH)

1. Pertama, copy tabel pada Fungsi VLOOKUP
2. Lalu, delete baris Huruf dan Bobot
3. Untuk pengisian Baris Huruf, isilah kolom G3 dengan rumus =HLOOKUP(F2;$K$6:$T$8;2). Rumus $K$6:$T$8 didapat dari memblock tabel (Nilai yang bawah), lalu tekan F4. Angka (2) pada rumus menandakan jika yang dipilih dari tabel (Nilai yang bawah) adalah deret ke 2.
4. Lalu tekan enter dan tarik ke bawah sampai G21
5. Untuk pengisian baris Bobot, isilah kolom H3 dengan rumus=HLOOKUP(F2;$K$6:$T$8;3).
   Rumus $K$6:$T$8 didapat dari memblock tabel (Nilai yang bawah), lalu tekan F4. Angka (3) pada rumus menandakan jika yang dipilih dari tabel (Nilai yang bawah) adalah deret ke 3.
6. Lalu tekan enter dan tarik ke bawah sampai kolom H21 

• FUNGSI LEFT, MIDDLE, RIGHT

1. Buatlah tabel seperti gambar di atas. Dengan mengosongkan kolom Fungsi dan Hasil.
2. Untuk nama (NURUL MAULIDIA) ketik di kolom G3. Jangan di merge dulu ya kolom G3 & G4.
3. Untuk pengisian kolom LEFT pada bagian hasil ketik rumus: =LEFT(G3;4). Lalu tekan enter.
4. Untuk pengisian kolom Middle pada bagian hasil ketik rumus: =MID(G3;2;3). Lalu tekan enter.
5. Untuk pengisian kolom Right pada bagian hasil ketik rumus: =RIGHT(G3;4). Lalu tekan enter.

• STUDI KASUS

Pembuatan tabel (KLM yang atas)

1. Pertama buatlah tabel seperti gambar di atas.

Pembuatan tabel (KLM yang bawah)

1. Pertama, copy tabel KLM yang atas.
2. Untuk pengisian angkatan pada kolom K8 dengan rumus =K2, lalu tekan F4 dan tekan enter. Begitu seterusnya sampai pada K11. Hanya tinggal menganti nomor kolomnya saja.
3. Untuk pengisian tingkat pada kolom L8 dengan rumus =L2, lalu tekan F4 dan tekan enter. Begitu seterusnya sampai pada L11. Hanya tinggal menganti nomor kolomnya saja.
4. Untuk pengisian matkul pada kolom M8 dengan rumus =M2, lalu tekan F4 dan tekan enter. Begitu seterusnya sampai pada M11. Hanya tinggal menganti nomor kolomnya saja.

Pembuatan tabel (EFGHI)

1. Pertama buatlah tabel seperti gambar di atas. Dengan mengosongkan tabel tingkat dan matkul.
2. Untuk mengisi tabel tingkat menggunakan rumus VLOOKUP yaitu =VLOOKUP(G2;$K$8:$M$11;2;FALSE), ketik rumus tersebut pada kolom H2. Pengertian FALSE adalah keluaran untuk nilai kebenaran salah oleh fungsi logika dan operator aritmatika. Lalu tekan enter. Setelah itu tarik ke bawah sampai kolom H8. 
3. Untuk mengisi tabel matkul menggunakan rumus VLOOKUP yaitu =VLOOKUP(G2;$K$8:$M$11;3;FALSE), ketik rumus tersebut pada kolom I2. Pengertian FALSE adalah keluaran untuk nilai kebenaran salah oleh fungsi logika dan operator aritmatika. Lalu tekan enter. Setelah itu tarik ke bawah sampai kolom I8.

C. Penutup

• Kesimpulan dan Saran

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang sangat bermanfaat untuk dipelajari. Sebab aplikasi ini sangat mempercepat pekerjaan kita dalam mengaplikasikan angka, terutama untuk kalangan pembisnis maupun Guru, Dosen dan lain sebagainnya.
Oleh sebab itu, saya sebagai penulis ingin mengajak para pembaca ataupun seseorang yang pekerjaannya bergerak di bidang pendidikan untuk menggunakan aplikasi ini sebagai penunjang keefektifan dalam melakukan kegiatannya.

Kritik dan saran sangat diharapkan demi kelangsungan dan kelancaran penulis dalam mengisi hal-hal yang bermanfaat didalam blog ini.